Kun je als zzp’er je boekhouding zelf doen?
Ja, je kunt je boekhouding zelf doen. KVK beschrijft ook de mogelijkheid om uit te besteden of een boekhouder te laten meekijken. Welke aanpak past, hangt af van je onderneming, de tijd die je eraan wilt besteden en de vragen die je tegenkomt.
Zelf je dagelijkse administratie bijhouden betekent vooral dat je je documenten compleet maakt en begrijpt wat je boekt. Boekfiks helpt bij het verzamelen en uitlezen, maar jij controleert of een uitgave zakelijk is, welke categorie past en hoe de btw behandeld moet worden.
Je dagelijkse boekhouding in vier stappen.
Verzamel wat je hebt gekocht en verkocht
Voeg je inkoopbonnen en bestaande verkoopfacturen toe. Controleer of je voor elke boeking het juiste originele document hebt.
Controleer de boekingsvoorstellen
Vergelijk datum, relatie, factuurnummer en bedragen met het origineel. Kies een categorie uit je grootboek en beoordeel de btw-aftrek.
Leg de betaling vast
Geef aan hoe je hebt betaald. Importeer je zakelijke bankafschrift als CAMT.053 en koppel betalingen aan de juiste documenten.
Bekijk wat nog aandacht nodig heeft
Loop openstaande facturen, ontbrekende documenten en je kwartaaloverzicht na. Neem vragen mee naar je boekhouder voordat je aangifte doet.
Zakelijk gekocht, privé betaald: leg beide vast.
Heb je een zakelijke aankoop met je privérekening betaald? Bewaar de bon en leg ook de betaalwijze vast. Alleen de naam van de rekening zegt niet of iets een zakelijke uitgave is. Het doel van de aankoop en de bijbehorende gegevens blijven belangrijk.
Maak daarnaast onderscheid tussen het verwerken van je dagelijkse documenten en bijzondere boekhoudvragen. Een investering, privégebruik van een auto of een fiscale correctie vraagt meer beoordeling dan een gewone inkoopbon. Je kunt je documenten zelf bijhouden en zulke vragen met je boekhouder bespreken.
Wat controleer je tijdens je administratiemoment?
Deze checklist kun je gebruiken voordat je je administratie afsluit voor de week of maand.
| Controle | Wat zoek je na? |
|---|---|
| Documenten compleet | Staat de juiste bon of factuur bij elke boeking? |
| Bedragen correct | Klopt het totaal met het originele document? |
| Betaalwijze vastgelegd | Is zakelijk, privé of nog niet betaald correct aangegeven? |
| Openstaande posten | Welke verkoopfacturen moet je nog opvolgen? |
| Vragen verzameld | Welke boekingen wil je met je boekhouder bespreken? |
Je financiële administratie is onderdeel van je bedrijfsadministratie. Bewaar bijvoorbeeld ook relevante contracten en andere bedrijfsgegevens buiten je boekingen.
Veelgestelde vragen.
Heb ik boekhoudkennis nodig om te beginnen?
Je hoeft geen expert te zijn. Boekfiks helpt met categorieën, scanvoorstellen en overzichten. Wel blijf je verantwoordelijk voor het controleren van je documenten en de fiscale behandeling. Vraag hulp wanneer je een boeking niet kunt beoordelen.
Kan mijn boekhouder mijn administratie controleren?
Je kunt een volledige export met boekhoudgegevens en originele documenten aan je boekhouder geven. Een apart account waarmee je boekhouder rechtstreeks in jouw administratie meekijkt, is nog niet beschikbaar.
Kan ik mijn eigen grootboekrekeningen gebruiken?
Ja. Je kunt rekeningen toevoegen, aanpassen en importeren via CSV of Excel. Zo sluit je categorie-indeling aan op het schema dat jij of je boekhouder gebruikt.
Kan ik een bestaande administratie meenemen?
Een volledige Boekfiks-export kan worden geïmporteerd in een lege administratie met hetzelfde KvK-nummer. Voor een export uit een ander pakket is eerst omzetting naar het Boekfiks-importformaat nodig.
Meer uitleg bij officiële bronnen
Door Boekfiks · bijgewerkt op .