Wat betekent automatisch boekhouden met AI?
Automatisering kan helpen bij terugkerend invoerwerk. Een scanner kan gegevens uit een bon halen en een categorie voorstellen. Dat is iets anders dan alle fiscale keuzes zelfstandig afhandelen. In Boekfiks krijg je eerst een voorstel dat je kunt controleren en aanpassen.
De AI krijgt het gekozen document en relevante grootboekrekeningen om een voorstel te maken. Gebruik je eigen rekeningschema, dan controleer je of de voorgestelde rekening daarin past. Het blijft belangrijk dat de omschrijving, bedragen en btw overeenkomen met je originele document.
Waar AI je bij helpt.
Gegevens uit het document halen
De scanner probeert datum, documentnummer, leverancier of klant en bedragen te herkennen. Je kunt ontbrekende of verkeerd herkende gegevens aanvullen.
Een boeking voorbereiden
Boekfiks zet de herkende gegevens in een voorstel en gebruikt je grootboekrekeningen bij de categoriekeuze. Je beoordeelt zelf of die keuze klopt.
De controle overzichtelijk maken
Je vergelijkt het voorstel met het origineel, beoordeelt de btw en bevestigt de boeking. Je hoeft juist herkende gegevens daarbij niet opnieuw over te typen.
Wat gebeurt er met je document bij een AI-scan?
Een scan maakt je boekhouding niet openbaar. Je werkt in je eigen bedrijfsomgeving. Voor het uitlezen worden het gekozen document, de relevante grootboekrekeningen en instructies via een versleutelde verbinding door de OpenAI API verwerkt.
Het originele document en scanvoorstel blijven in je Boekfiks-administratie bewaard. In de privacyinformatie lees je welke gegevens worden verwerkt en welke bewaartermijnen bij de AI-dienst kunnen gelden. Je kunt ook zonder scan een boeking handmatig invoeren.
Lees de privacyinformatieWelke stap doet AI en welke stap doe jij?
Deze verdeling helpt je met duidelijke verwachtingen te beginnen.
| Hulp van AI | Jouw beoordeling |
|---|---|
| Bedragen uit de bon herkennen | Vergelijk exclusief btw, btw en totaal met het origineel. |
| Een categorie voorstellen | Beoordeel of de grootboekrekening bij de uitgave past. |
| Datum en documentnummer uitlezen | Controleer of de juiste gegevens zijn overgenomen. |
| Een voorstel voor inkoop of verkoop maken | Controleer de relatie, btw en betaalwijze; bevestig de boeking. |
AI herkent informatie, maar bepaalt niet zelfstandig of een uitgave zakelijk is of de btw aftrekbaar is. Je huidige documenten moeten passen binnen de ondersteunde verwerking.
Veelgestelde vragen.
Kan AI mijn hele boekhouding zonder controle doen?
In Boekfiks niet. AI helpt bij het uitlezen en voorbereiden van een boeking. Je vergelijkt het voorstel met het originele document en bevestigt het zelf.
Krijg ik ook persoonlijk advies via een AI-chat?
Die functie is nog niet beschikbaar. Boekfiks biedt nu AI-scans en overzichten op basis van je geboekte gegevens. Persoonlijke fiscale vragen kun je met je boekhouder bespreken.
Kan ik mijn eigen grootboekrekeningen gebruiken bij AI-scans?
Ja. Je kunt je eigen rekeningen toevoegen of importeren. De relevante rekeningen worden meegenomen bij het scanvoorstel. Controleer daarna zelf of de voorgestelde categorie klopt.
Wat als de AI een fout maakt?
Je kunt het voorstel corrigeren voordat je het bevestigt. Een minder leesbaar document kan ontbrekende of verkeerd herkende gegevens opleveren. Handmatige invoer is ook mogelijk.
Hoe begin ik met AI-scans?
Meld je bedrijf aan en kies een pakket. De beheerder stemt de betaling af en activeert je omgeving en AI-scans. Daarna kun je je eigen documenten toevoegen en scannen.
Door Boekfiks · bijgewerkt op .